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居家防疫不停工(gōng),會計/稅務師事務所如何安全高效辦公管理?
發布時間:2022-04-27 16:42:48 點擊次數:1289



熱議話(huà)題

疫情的爆發與常态化在一(yī)定程度上給辦公業務帶來了新的變數,企業如何搭建簡單、高效的辦公基礎設施,并持續确保辦公安全成爲了首要目标。因此,在政策與科技環境合力推動之下(xià),事務所信息化建設、數字化改革勢在必行。



1
事務所管理升級四大(dà)需求

信息快速傳遞:通知(zhī)制度線上發布,實時查詢,提高制度透明度和員(yuán)工(gōng)執行力。


加強内控管理:規範各項辦公流程,實現流程申請、審批平台化辦公,保證企業内部智能工(gōng)作門戶閉環;強制三級複核程序,降低疏漏風險,提高工(gōng)作質量。


高效流程辦公:7*24小(xiǎo)時手機/電腦随時處理業務。人事管理、項目管理、财務管理、客戶管理等在線化,降低溝通成本,提效跨區域、跨部門協同。


保障信息安全:所有項目資(zī)料系統記錄留痕,随時追溯及核算。


2

智能管理系統

 賦能數字化管理升級

企瑞以近二十年事務所執業經驗,結合事務所管理升級的具體(tǐ)需求,由北京百特雲享科技有限公司提供全程技術開(kāi)發與支持,以“低成本、免維護、易實施”爲特色,打造客戶管理、項目管理、員(yuán)工(gōng)管理、财務管理等核心功能,共同研發推出一(yī)款——全面适配中(zhōng)小(xiǎo)型稅務師事務所、會計師事務所、财稅咨詢公司管理的信息化系統。


系統架構圖    點擊放(fàng)大(dà)查看


3

六大(dà)亮點 行業定制

客戶管理

完整記錄所有客戶資(zī)料及跟進情況,永不丢失,快速查詢,客戶狀态一(yī)目了然。

項目管理

符合事務所行業的經營特點,審計、鑒證、代賬、咨詢等多業務領域協同,承接、委派、報告、歸檔、支出、收款和業務績效數據采集等全過程管控;無紙(zhǐ)化報告管理,全過程複核留痕。

财務管理

按部門、項目等維度計算項目收入和成本,管理開(kāi)票、收付款等财務業務,實時獲取公司利潤情況。

獎金結算

結合項目收入、收款、投入等多維度數據,自動按規則計算個人及部門績效,實現項目獎金自動分(fēn)配。

行政人事

具有事務所人事檔案、職業資(zī)格證書等行業特色,涵蓋檔案、審批、考勤、用印等多階段人事處理,簡明易用。

數據安全

雲端儲存,一(yī)體(tǐ)化數據同步與積累,手機電腦終端共享;降低人員(yuán)流動導緻的數據丢失,保障數據交接。


4
低成本解決定制難題

北京百特雲享科技有限公司是一(yī)家領先的低代碼平台服務提供商(shāng)。低代碼開(kāi)發能解決普通定制擁有的開(kāi)發費用高、開(kāi)發周期長、企業參與度低等難題。


低代碼開(kāi)發的産品優勢
01
降本增效

優化開(kāi)發流程,工(gōng)期短,應用易于維護,低成本讓中(zhōng)小(xiǎo)企業享受定制服務。

02

參與度高


平台直觀,用戶輕松參與測試并可提出修改意見。

03

快速響應


快速出樣,即改即用,系統穩定靈活,可根據需求随時構建和修改。


疫情還在繼續,遠程辦公 & 運維、移動辦公已然成爲新常态,找到一(yī)個靠譜的适合行業自身的工(gōng)具,才能事半功倍。在可預見的未來裏,企瑞将持續縱深發展,同時聯動行業生(shēng)态夥伴,共同探索事務所網絡安全體(tǐ)系和産業數字化的轉型升級。





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